Guia de uso

Como usar a Vynvia, do cadastro ao primeiro cliente.

Sete passos curtos. Em cada um, a tela que você vai encontrar e o que fazer nela — com o plano grátis dá para percorrer todos hoje: são 3 buscas e 10 mensagens com IA por mês, sem cartão.

Crie a conta

Nome, email e senha. Um código de confirmação chega no seu email; você digita e já entra. Nada de cartão.

  • Já tem conta? Entrar — por email e senha ou Continuar com Google.
  • O plano grátis renova todo mês: 3 buscas e 10 mensagens com IA. Precisa de mais? Em Assinatura você contrata o Start ou o Business no cartão (todo mês ou a cada 3 meses) ou por Pix.
Onde: página inicial → Começar grátis
Criar contasem cartão
NomeAna Souza
Emailana@souzacontabil.example
Senha••••••••••
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Código de confirmação enviado para o seu email

Conte o que você vende e para quem

No primeiro acesso a Vynvia pergunta o que sua empresa vende, quem é o cliente ideal e como você fala. É esse contexto que as sugestões de busca e as mensagens usam depois — quanto mais concreto, mais a mensagem parece sua.

  • Preencha Seu WhatsApp ou telefone, Seu site e Seu e-mail: são os contatos que entram na mensagem para a empresa responder.
  • Tom da comunicação: Consultivo, Direto, Amigável ou Executivo. Dá para dizer também o que a IA deve evitar.
  • Mudou de ideia? Tudo isso fica em Configurações, nas abas Sua empresa (com Seus contatos) e Abordagem.
Onde: Primeiro acesso → passos Empresa e Estilo
Primeiro acessoEmpresa · Estilo · Busca · Resultado
O que sua empresa vende?Contabilidade para clínicas e consultórios: folha, impostos e fechamento mensal.
Quem é seu cliente ideal?Clínicas com 2 a 10 profissionais
Seu WhatsApp ou telefone(19) 9 8··· ··41
Tom da comunicaçãoConsultivoDiretoAmigávelExecutivo

Faça a primeira busca

O que você vende + cidade. A busca varre Google e as redes da empresa em cerca de um minuto — você acompanha as etapas na tela — e devolve até 5 empresas do ramo que você buscou. O que claramente é de outro ramo fica de fora. A Receita entra depois, para confirmar a empresa e completar o cadastro (CNPJ, porte e sócios) — quando a Vynvia localiza o CNPJ.

  • Não sabe o nicho? Sugestões de busca propõe até cinco hipóteses a partir do que você vende e para quem, cada uma com o porquê; Usar busca preenche o campo.
  • O campo Nicho abre um catálogo com mais de 460 segmentos em 15 áreas, com Sugeridos para você logo no início — digite para filtrar. Nicho específico rende mais que nicho amplo. Atende mais de um ramo? Dá para marcar até 5 segmentos numa busca só — a Vynvia intercala entre eles. Para ver de tudo na região, Todas as empresas percorre o catálogo em rodízio.
  • Bairro é opcional e só prioriza a região. No computador, Escolher a área no mapa troca o bairro por um pino e um raio; depois, a aba Mapa mostra onde as empresas do seu funil se concentram.
  • A primeira busca já acontece no primeiro acesso; Pular etapa deixa para depois sem gastar cota.
  • Cada busca usa 1 da sua cota. Se as fontes estiverem fora do ar, a cota volta. E quando uma busca concluída não conta, o aviso do resultado diz Esta busca não foi cobrada.
Onde: Nova busca, na lateral — no celular, aba Buscar
Buscar novas oportunidades
NichoClínicas de estética
CidadeCampinas
Estado (UF)SP
Sugeridos para vocêClínicas de estéticaClínicas odontológicasLaboratórios
Buscar 5 oportunidades
Vasculhando empresas na região…
Conferindo sites, telefones e redes sociais…
Buscando CNPJ e dados na Receita Federal…
CClínica Vitta EstéticaClínica de estética · Cambuí, CampinasAlto encaixe
EEspaço Derma NovaClínica de estética · Taquaral, CampinasAlto encaixe
SStudio Belle PeleClínica de estética · Centro, CampinasMédio encaixe
IInstituto RenoveClínica de estética · Barão Geraldo, CampinasMédio encaixe
CClínica AuraClínica de estética · Nova Campinas, CampinasBaixo encaixe
5 novas oportunidades adicionadas nesta busca.

Abra a ficha e escolha por onde falar

Cada empresa vem com telefone, site, Instagram e, quando a Vynvia o localiza, o CNPJ consultado na Receita. A barra de contato deixa apagado o canal que a empresa não tem.

  • Favoritar guarda a empresa na aba Favoritos; Descartar tira da lista sem apagar o histórico (ela fica em Descartados, com Restaurar).
  • A caixa de notas guarda o que vale lembrar antes do próximo contato.
  • A Etapa começa em Novas oportunidades e anda sozinha conforme a conversa evolui.
Onde: Oportunidades → Lista → clique na empresa
CClínica Vitta EstéticaClínica de estética · Cambuí, CampinasAlto encaixe
LocalCambuí, Campinas — SP
Telefone(19) 9 8··· ··63
Sitevittaestetica.example
Instagram@vittaestetica
CNPJ12.345.678/0001-95confirmado
OrigemBusca real
EtapaNovas oportunidades

Gere a mensagem e envie do seu jeito

Escolha o Canal e clique em Gerar mensagem: a Vynvia escreve a primeira abordagem no seu tom, com o que ela sabe da empresa. Você lê e envia pelo seu WhatsApp ou email — a Vynvia não envia nada em seu nome.

  • Enviar por WhatsApp abre o app com o texto pronto; Copiar mensagem serve para qualquer outro canal. Os dois registram o contato na ficha.
  • Não gostou? Gerar nova versão. Em Detalhes desta mensagem você troca objetivo (primeiro contato, follow-up, reativação…), tom e tamanho, e deixa uma instrução só para aquela empresa.
  • Cada geração usa 1 mensagem da sua cota — inclusive as novas versões.
Onde: ficha da empresa → Comunicação
ComunicaçãoClínica Vitta Estética
CanalWhatsAppEmailInstagram
Gerar mensagem · 1 mensagem IA
Mensagem pronta
Oi, equipe Vitta! Vi o trabalho de harmonização de vocês no Instagram — o antes/depois de sexta ficou incrível.Sou a Ana, cuido da contabilidade de clínicas aqui em Campinas: folha, impostos e fechamento sem dor de cabeça.Posso te mostrar em 10 minutos como funciona? Meu WhatsApp: (19) 9 8··· ··41.
Enviar por WhatsAppCopiar mensagem

Registre o que aconteceu

Depois de mandar, a empresa entra em Desfechos pendentes. Três toques: Respondeu, Ainda não ou Sem interesse. Fechou negócio? Fechou. O funil anda sozinho conforme a conversa evolui.

  • Respondeu abre o campo para colar a resposta da empresa, e a Vynvia passa a sugerir a próxima mensagem a partir dela.
  • Follow-up marca uma data (a sugestão é dali a 3 dias, às 9h); a Hoje traz a empresa de volta no dia, já com o objetivo Follow-up escolhido — no computador, o botão vira Gerar follow-up.
  • O quadro Funil mostra tudo por etapa: Novas oportunidades, Qualificados, Em negociação e Fechados.
Onde: ficha da empresa, ou Hoje → Desfechos pendentes
Funila etapa anda sozinha
Novas oportunidades
Qualificados
Em negociação
Clínica Vitta EstéticaWhatsApp aberto · ontem
O que aconteceu?RespondeuAinda nãoSem interesseFechou
Follow-up agendado: quinta, 09:00 — a Hoje traz a empresa de volta no dia

Volte todo dia à Hoje

A Hoje é a sua lista do dia: um card Comece por aqui com a empresa mais urgente e o motivo, e o resto da fila em quatro grupos — Responder, Retomar, Avançar, Abordar. Zerou? Você está em dia.

  • O uso do mês (buscas e mensagens) fica na lateral e em Assinatura. A cota renova a cada mês, na data que aparece em Assinatura, e não acumula.
  • No celular, a barra de baixo começa por Hoje, Fila e Buscar — o mesmo fluxo, com a ficha em tela cheia.
  • Exportar oportunidades baixa a planilha com telefone, email, site, redes e etapa de cada empresa.
Onde: menu → Hoje
HojeBom dia, Ana.
Comece por aquiClínica Vitta EstéticaRespondeu há 1dRespondeu e está aguardando retorno.Responder
RetomarEspaço Derma Nova
AbordarStudio Belle Pele
RetomarInstituto Renove
Você está em dia.

Dicas rápidas

O que muda o resultado

Descreva o que você vende como diria para um cliente

A IA escreve a partir das abas Sua empresa e Abordagem. O que você resolve, para quem e o que te diferencia — concreto, sem jargão — é o que faz a mensagem parecer sua.

Nicho específico rende mais que nicho amplo

“Clínicas de estética em Campinas” devolve empresas mais parecidas com o seu cliente do que “empresas em Campinas”. Com poucas buscas no mês, gaste cada uma num nicho de verdade.

Registre o desfecho no mesmo dia

É o desfecho que alimenta a Hoje. Sem ele, a empresa fica em Desfechos pendentes e a fila deixa de refletir a sua semana.

Perguntas de quem está começando

Antes de mandar a primeira mensagem

A Vynvia envia a mensagem por mim?

Não. Ela escreve; quem envia é você, pelo seu WhatsApp ou email. Enviar por WhatsApp abre o app com o texto pronto, e a Vynvia registra na ficha que a conversa começou.

E se a busca não trouxer nenhuma empresa?

A tela avisa e sugere trocar o nicho ou a região. Se as fontes estiverem fora do ar, a cota volta. Quando uma busca concluída não conta, o aviso diz Esta busca não foi cobrada. Com um filtro no campo Empresas, a busca pode voltar vazia e contar na cota; com Sem site e sem rede social, ela conta sempre.

O que acontece quando acabam as buscas do mês?

O botão avisa na última (Buscar 5 (última do mês)) e a cota volta na data de renovação, que aparece em Assinatura, na Hoje e no próprio botão de busca quando a cota acaba. Para não esperar, em Assinatura o Start e o Business podem ser pagos no cartão (todo mês ou a cada 3 meses) ou por Pix (1 ou 3 meses de uma vez, sem renovação). O plano vale assim que o pagamento é confirmado; nos 7 primeiros dias, fica liberada uma parte da cota (em regra 20%), e o restante logo depois (Termos de Uso, 6.10).

Não sei que nicho buscar. Por onde começo?

Pelas Sugestões de busca, no alto da tela Buscar: hipóteses a partir do que você contou no primeiro acesso, com o porquê de cada uma. Ou abra o campo Nicho e escolha no catálogo — Sugeridos para você aparece logo no início. Nada disso gasta cota até você buscar.

Posso mudar o que escrevi no primeiro acesso?

Sim. Configurações guarda Sua empresa, Seus contatos e Abordagem; as próximas mensagens já saem com o contexto novo.

Onde ficam as empresas que descartei?

Em Oportunidades → Descartados. De lá dá para Restaurar ou Apagar (as apagadas vão para Apagados). Nas duas listas o histórico fica guardado e a empresa não volta a aparecer nas suas buscas.

Pronto para começar?

A gente encontra, você fecha.

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